+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Положение по кадровому делопроизводству и документообороту

Положение по кадровому делопроизводству и документообороту

Положение по кадровому документообороту Кадровые журналы ведение которых обязательно Важно, чтобы внутренние документы не противоречили друг другу, трудовому законодательству, трудовому договору и реальным условиям труда в организации. Поэтому не утверждайте, не изучив, первые попавшиеся образцы из интернета. Нет, не обязательно, но этот документ поможет обобщить в одном месте требования к работе с кадровыми бумагами в организации, закрепить их формы и учесть специфику бизнеса. Нередко возникает ситуация, когда организовать кадровый учет и непосредственно делопроизводство необходимо будет прямо с нуля. Как правило, ведением кадрового делопроизводства и оформлением всех документов занимаются сотрудники отдела кадров, но если предприятие маленькое, то эту работу могут поручить одному из сотрудников в качестве совмещения. Постоянно 4 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2020

Инструкция по кадровому делопроизводству с учетом требований ГОСТа Используйте документ от эксперта Для чего составляют положение о делопроизводстве и документообороте Делопроизводство и документооборот есть в любой организации или предприятии, независимо от того, какую форму собственности они имеют. От того, насколько рационально и эффективно организованы эти виды деятельности, зависит и скорость обмена информацией с внешними корреспондентами, и скорость прохождения управленческих сигналов внутри организации.

В зависимости от объемов документопотока и численности компании, заниматься делопроизводством и документооборотом может отдельная служба, специалист-делопроизводитель или секретарь, для которого это будет дополнительной обязанностью.

Чтобы установить правовой статус службы делопроизводства, в организации разрабатывают специальное положение об этом структурном подразделении. Этим регламентом закрепляют задачи, функционал, права и обязанности службы делопроизводства, выполняемые в процессе ее работы. Другим локальным нормативным актом, на основании которого действует такая служба или ответственные за делопроизводства сотрудники, является Положение о делопроизводстве и документообороте.

Этим актом устанавливают порядок ведения делопроизводства и документооборота на данном конкретном предприятии. Инструкцию или Положение о делопроизводстве и документообороте разрабатывают, чтобы установить единый порядок обработки и работы с документами, обязательных для исполнения всеми сотрудниками правил работы с документацией.

Список нормативно-правовых документов для разработки Положения Прежде чем начать разработку Положения о делопроизводстве и документообороте, ознакомьтесь с федеральными законами, которые регламентируют вопросы делопроизводства: Федеральный закон от Кроме того, нужно внимательно изучить текст Указа Президента Российской Федерации от Как основу, при разработке Положения о делопроизводстве и документообороте используют федеральные законодательные и правовые акты, государственные стандарты, отраслевые и межотраслевые нормативно-методические документы.

Документ утвержден приказом Росархива от Для организаций государственного и муниципального подчинения Примерная инструкция обязательна для исполнения. Коммерческие структуры могут воспользоваться ею как образцом при разработке собственной Инструкции или Положения о делопроизводстве и документообороте. Инструкция по делопроизводству. Организация документооборота В Примерной инструкции подробно прописаны основные процедурные вопросы, которые также должны быть отражены в Положении о делопроизводстве и документообороте: организация документооборота на предприятии; порядок разработки, согласования, утверждения и подписания проектов документов; организация контроля исполнения документов; порядок работы исполнителей с документацией; порядок формирования документационного фонда на предприятии; регламентация и ограничение доступа к документам; порядок изготовления, использования, учета и хранения печатей, факсимиле и штампов; изготовление, учет и хранение бланков и сертификатов электронных подписей.

Примерная инструкция регламентирует основные процессы работы с организационно-распорядительными документами, в том числе порядок их регистрации, учета, контроля исполнения и текущего хранения.

Используйте ее как образец, при разработке Положения о делопроизводстве и документообороте. Как составить положение о делопроизводстве и документообороте К разработке документа, регламентирующего делопроизводство и документооборот на предприятии, нельзя подходить формально. В противном случае требования и функционал, изложенные в этом регламенте, не будут соответствовать потребностям и стандартам организации. Исполнители в этом случае будут считать их избыточными или неприменимыми и, как результат, не будут придерживаться единых правил работы с документацией.

Положение о делопроизводстве и документообороте должно содержать конкретные требования и правила, взаимосвязанные с выполняемым функционалом и реальными условиями работы службы делопроизводства. Оставьте в Положении описание только тех процессов, которые соответствуют минимальному набору функций, выполняемых службой.

Так, если в крупной организации функции по ведению архива выполняет отдельное подразделение, не стоит включать описание этого функционала в Положение. А в случае, когда делопроизводителям переданы некоторые функции по кадровому делопроизводству, например, оформление командировок, целесообразно закрепить в Положении правила их оформления. Структура и содержание Положения о делопроизводстве и документообороте Утвержденной структуры Положения нет, но, как правило, в документ включают следующие разделы: Общие положения: Порядок организации делопроизводства и документооборота; Электронный документооборот с третьими лицами; Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов; Приложения.

Здесь целесообразно привести перечень используемых понятий, терминов и определений, чтобы избежать неоднозначности их толкования и восприятия. Его первым пунктом дайте перечень основных процедур делопроизводства и документооборота предприятия. В том числе включите в раздел подробное описание всех этапов обработки документов от их создания и получения до передачи на хранение в архив и утилизации.

Затем подробно и последовательно опишите порядок выполнения каждой из процедур. Информационный обмен заключается в ведении служебной переписки в совместимых электронных форматах.

Этот раздел необходим, поскольку в настоящее время уже невозможно обойтись без обмена документацией в цифровой форме. Поэтому целесообразно включить в Положение о делопроизводстве и документообороте требования, выполнение которых позволит обеспечить взаимодействие с внешними корреспондентами в оговоренных участниками электронных форматах.

При утверждении текста самого Положения, эти формы автоматически также считаются утвержденными, после чего их можно применять в учетной политике предприятия. Если это поручение дано сотруднику, для которого обязанности делопроизводителя являются дополнительными к основным, например, секретарю, ему лучше использовать в качестве примера Положение о делопроизводстве и документообороте, образец которого можно скачать по ссылке в начале статьи. Поскольку правила обработки и работы с документами, которые устанавливает Положение, обязательны для применения всеми исполнителями, согласовать его нужно с руководителями структурных подразделений, в том числе начальником юридической службы.

Утверждает регламент руководитель организации. Положение о делопроизводстве и документообороте относится к категории локальных нормативных актов, срок его действия, как правило, не менее пяти лет. Вносить в него корректировки и дополнения необходимо в случае, когда изменится организационная структура компании, или на предприятии будут внедрять новые технологии обработки документации, новые формы и методы работы с документопотоками.

Итог: Положение о делопроизводстве и документообороте, образец необходимо разработать и утвердить на предприятии с целью стандартизации процедур и процессов по обработке внутреннего и внешнего документопотоков.

Инструкция по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу

Положения о защите персональных данных работника и пр. Организация кадрового делопроизводства Для создания системы кадрового делопроизводства необходимо действовать поэтапно и осуществить следующие шаги: Шаг 1. Создать нормативную базу. В первую очередь следует ориентироваться на требования Трудового кодекса РФ, регламентирующего множество кадровых процессов, таких как: прием на работу, предоставление отпусков, права и обязанности сторон трудового договора, порядок начисления заработной платы и т.

Сюда же, но с учетом специфики, можно отнести: положение о нормах выработки и пр. Вторая категория — более многочисленная — включает: документы по учету кадров трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника ; документы по учету рабочего времени и расчетов табели, расчетно-платежные ведомости ; личные документы сотрудников трудовые книжки, документы личного дела.

Каждому кадровику в процессе работы приходится оформлять много однотипных документов, и эти документы должны быть оформлены правильно и единообразно. Безусловно, законодательством определены основной порядок заполнения унифицированных форм, трудовых книжек, содержание трудового договора. Но чтобы организовать работу с документами именно в вашей компании, желательно разработать Инструкцию по кадровому делопроизводству и график документооборота. Инструкция по кадровому делопроизводству Ценность Инструкции в том, что при ее разработке учитывается специфика организации.

Положение о кадровом делопроизводстве в ооо образец 2020

Пропускная система для сотрудников. Регистрация трудовых договоров Трудовые договора подлежат обязательной регистрации. Трудовые договоры Компании имеют единую валовую нумерацию. Регистрационный номер трудового договора состоит из номера по порядку, в соответствии с нумерацией в реестре регистрации трудовых договоров Приложение. Регистрация производится путем внесения данных о трудовом договоре в Реестр трудовых договоров. При изменении существенных условий трудового договора ст. Дополнительные соглашения об изменении к трудовому договору также регистрируется в Реестре трудовых договоров, им присваивается следующий по порядку номер. Изменение трудового договора При изменении существенных условий труда с работником заключается дополнение к трудовому договору. О внесении изменений в трудовой договор работник предупреждается в письменном виде за 2 месяца до вступления в силу изменений. В случае несогласия работника с изменениями трудового договора и отказа от росписи в соответствующем документе, составляется акт об отказе, в котором должны расписаться не менее 3 свидетелей.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Инструкция по кадровому делопроизводству с учетом требований ГОСТа Используйте документ от эксперта Для чего составляют положение о делопроизводстве и документообороте Делопроизводство и документооборот есть в любой организации или предприятии, независимо от того, какую форму собственности они имеют.

Основанием для приема на работу является трудовой договор, заключенный в письменной форме, составляемый в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя в Управлении по работе с персоналом. Трудовые договоры могут заключаться: на неопределенный срок приложения 10,11 ; на определенный срок не более пяти лет срочный трудовой договор приложение

Образец положения о кадровом документообороте компании

.

.

Инструкция по кадровому делопроизводству

.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 7. Ответственность за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение​.

.

Кадровое делопроизводство

.

Положение о делопроизводстве и документообороте

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аделаида

    Шурыгиных нацелились переплюнуть уж с нашими проблемами эта самая важная!

  2. teckdispassnton

    Охрана чопа может приковать тебя наручниками

© 2018-2020 steeme.ru