+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец заполнения путевого листа в бюджетной организации 2019 г

Образец заполнения путевого листа в бюджетной организации 2019 г

Разработанная форма должна быть утверждена руководством и включена в приложение к учетной политике учреждения. Бухгалтеров всегда волнует вопрос, как организовать учет ГСМ, чтобы не было проблем при проверках. Выписывает путевой лист диспетчер, механик или иное лицо, утвержденное приказом руководителя. Водитель заполняет данные о маршруте движения, расстоянии, заправках, остатках топлива в баке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Путевые листы: с 1 марта 2019 года порядок выписки меняется

Отметка о техническом состоянии автомобиля стала обязательной. Зато заверять печатью путевой лист стало необязательно. Вся актуальная информация о заполнении путевых листов собрана в этой статье. Есть образец заполнения путевого листа в году, в том числе и легкового , советы экспертов. Статья пригодится как бухгалтерам бюджетных, так и коммерческих организаций.

Но использовать унифицированные формы первичных документов не обязательно. Поэтому можно разработать собственный шаблон. Расскажем, как составить бланк листа.

Кроме этого в пункте 2. За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по статье Следует обратить внимание, что форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства. Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля бухгалтер бюджетного учреждения может в указанном постановлении. Далее разберем правила заполнения путевых листов в году. Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля в году Путевой лист выписывает диспетчер или другой работник, уполномоченный на это руководителем организации.

Как правило, рассматриваемый документ выписывают только на один день смену работы водителя. Следующий путевой лист выдают при условии, что водитель сдал документ за предыдущий день работы. Если работник направлен в командировку и выполняет работу более одних суток, путевой лист можно выписать на необходимое количество дней. Выписывают путевые листы в одном экземпляре и хранят пять лет.

Отметим, что данные, связанные с работой автомобиля например, данные о времени простоя , в путевой лист заносит водитель и заверяет своей подписью. Ответственность за правильное заполнение документа несут руководитель организации, а также те лица, которые отвечают за эксплуатацию автомобиля и участвуют в оформлении этого документа. В документе должны быть указаны его порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, на балансе которого числится автомобиль.

Непременно указывают марку и государственный регистрационный номер автомобиля. Если автомобиль используется только для управленческих нужд, в указанной строке ставят прочерк. С 26 февраля года контролер технического состояния автотранспортных средств обязательно проставляет даты и время предрейсового контроля автомобиля.

Эти данные он заверяет своей подписью с указанием Ф. На оборотной стороне путевого листа указывают маршрут следования автомобиля: пункт назначения, время выезда и возвращения, а также количество пройденных километров. Эти показатели служат основанием для списания стоимости израсходованного бензина, а также заработной платы водителя автомобиля в расходы.

Не забудьте, если в документе не указана информация о маршруте следования, то, по мнению специалистов главного финансового ведомства, это не позволяет подтвердить факт использования автомобиля для нужд организации письмо Минфина России от 20 февраля г. На том, что каждый пункт следования должен быть отмечен в путевом листе, настаивают и в Росстате письмо от 3 февраля г. Если зарплату начисляют по повременной системе оплаты труда, то указывают количество отработанных часов.

Начисление заработной платы водителю бухгалтер подтверждает своей подписью. Такая обязанность возложена на них в соответствии с пунктом 1 статьи 20 и статьей 23 Федерального закона от 10 декабря г. Этот документ регламентирует порядок проведения медосмотров водителей и в первую очередь должен помочь организации правильно организовать этот процесс. На путевой лист ставится штамп, в котором указываются дата и точное время прохождения медицинского осмотра, фамилия, инициалы и подпись медицинского работника, проводившего обследование.

Штамп ставят только при отсутствии симптомов заболевания, нахождения водителя в нетрезвом состоянии и т. Предрейсовые медосмотры может проводить только персонал, имеющий соответствующий сертификат, а также медицинские учреждения при наличии лицензии. Эта позиция также подтверждается и судебной практикой постановление ФАС Уральского округа от 1 августа г. Напомним, что отсутствие штампа о прохождении предрейсового осмотра может быть квалифицировано как нарушение законодательства об охране труда.

В этом случае должностных лиц могут оштрафовать на сумму от руб. Вносить изменения в первичные учетные документы можно, но лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций.

Это должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали соответствующие документы, с указанием даты внесения исправлений. Поэтому исправление например, нормы расхода бензина должно быть подтверждено подписью водителя и механика или иного уполномоченного лица. Регистрация путевых листов Работник, выдавший водителю путевой лист, регистрирует его в журнале учета путевых листов по форме , утвержденной постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. Номер и дата выдачи документа должны соответствовать дате его регистрации в этом журнале.

В каждой строке журнала последовательно записывают номер путевого листа, дату его выдачи, данные водителя, а также ставят свои подписи водитель и диспетчер с указанием даты приема диспетчером путевого листа от водителя. Следует помнить: чтобы отразить в бухгалтерском и налоговом учете такие затраты, нужно их документально подтвердить.

Так, по мнению финансистов, для целей налогового учета расходы на покупку бензина для служебных легковых автомобилей должны удовлетворять требованиям, установленным пунктом 1 статьи Налогового кодекса РФ, и могут быть подтверждены именно путевыми листами и кассовыми чеками на покупку топлива. В частности, такая позиция высказана в письме Минфина России от 4 сентября г.

После того как бухгалтер получил путевые листы, он проверяет правильность их оформления и производит списание израсходованного водителем бензина п. Для расчета затрат на ГСМ необходимо, чтобы в путевом листе был определен фактический пробег автомобиля и расход топлива. Имейте в виду: во время проверок, при отсутствии в документе необходимой информации а то и вовсе самого документа контролеры признают расходы неподтвержденными. Дополнительно отметим, что если организация выплачивает своему работнику компенсацию за использование им личного автомобиля для служебных поездок, то обоснованность расходов также подтверждают путевыми листами.

Срок действия путевого листа Первичные документы следует составлять таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода. По мнению Росстата, высказанному в письме от 3 февраля г. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены.

Однако в письме от 3 февраля г. Путевой лист можно выписывать и на более длительный срок, например, на неделю или даже на месяц.

Правда, и в этом случае он должен обеспечивать учет отработанного времени и расхода горюче-смазочных материалов. И документ также будет подтверждать расходы в том числе и как налогоплательщика на ГСМ. Не забудьте, приняв подобное решение, утвердить его в учетной политике. Есть прецеденты, когда судьи поддерживали организации, которые составляли путевые листы один раз в месяц постановление ФАС Северо-Западного округа от 5 апреля г.

Обратим внимание, что все эти разъяснения были сделаны в отношении путевых листов, которые подтверждали обоснованность учета расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль. Перечень форм документов класса 03 Общероссийского классификатора управленческой документации ОКУД включает и формы путевых листов, предусмотренных для заполнения на один день.

Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций с контролирующими органами все-таки рекомендуем составлять путевой лист ежедневно.

Разумеется, показания спидометра в путевом листе на начало дня должны совпадать с показаниями на конец предыдущего дня работы автомобиля. На основании данных этих граф определяют нормативное количество израсходованного горючего исходя из фактического пробега автомобиля и норм расхода топлива, утвержденных приказом руководителя.

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до ? Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Новые правила заполнения путевых листов с 1 марта

Шаблоны и формы Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля Путевой лист легкового автомобиля — это отдельный вид первичной подтверждающей документации. Его должны оформлять все организации, эксплуатирующие транспортные средства. Также он является основанием для начисления заработной платы водителю и списания ГСМ. Если путевка, как его часто называют, составлена с нарушениями, то включить в расходы затраты на горючее нельзя.

Отметка о техническом состоянии автомобиля стала обязательной. Зато заверять печатью путевой лист стало необязательно. Вся актуальная информация о заполнении путевых листов собрана в этой статье.

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру. Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники. Что должен иметь при себе водитель Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся: водительское удостоверение с нужным классом допуска ; бумаги на автомобиль если есть прицеп — он тоже должен быть зарегистрирован ; сопроводительные документы на перевозимый товар товарно-транспортные накладные и пр. Кто заполняет бланк Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника иногда эти документы выписывает сам руководитель организации.

Путевые листы: правила заполнения в 2017 году

Бухгалтерия Правила оформления и ведения путевых листов в году Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С года начали действовать новые правила. В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец. Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах. Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть. Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации.

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

Остальные могут использовать стандартные образцы с нашего сайта. Рассмотрим основные в бланках путевых листов. Путевые листы правила заполнения в году с 1 марта Изменение 1. Отдельный путевой лист для каждого рейса. По старым правилам работодатель мог выписать документ одновременно на несколько поездок в разные рабочие дни или смены максимальный срок — месяц.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от

.

Бланк путевого листа легкового автомобиля и образец заполнения в 2018 году

.

.

Обязано ли бюджетное учреждение оформлять путевые листы?

.

Какие правила заполнения путевого листа легкового автомобиля установлены в году в бюджетной организации.

.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году

.

Образец путевой лист

.

.

.

Правила оформления и ведения путевых листов

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tigaja

    Казачек засланный ,это враг государства

© 2018-2020 steeme.ru